Office & Operations Support (m/w/d)

Wir wachsen und suchen dich!

Unser Kombucha entsteht mit Zeit, Sorgfalt und einem bewussten Anspruch für Qualität. Hinter den Kulissen braucht es Menschen, die genauso arbeiten: strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Ganze.

Für unser Büro- und Tagesgeschäft suchen wir Unterstützung in Teilzeit (50 %).
Du sorgst dafür, dass Aufträge, Lieferungen, Kommunikation und Organisation reibungslos laufen. Damit sich das restliche Team auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: richtig guten Kombucha herstellen.

Was dich bei uns erwartet

  • Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen über E-Mail, Telefon und WhatsApp
  • Pflege von Aufträgen, Kunden und Kontakten in unserem ERP-System
  • Vorbereitung von Lieferscheinen, Versandunterlagen und Liefertouren
  • Unterstützung im Online-Versand und in der Logistikorganisation
  • Erstellung von Rechnungen sowie Ablage und Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Kommunikation mit B2B/B2C-Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen perfekten Lebenlsauf, sondern die richtige Haltung und ein solides kaufmännisches Fundament:

  • Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
  • Du bist flexibel und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
  • Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
  • Du arbeitest gern eigenständig und übernimmst Verantwortung
  • Du hast Erfahrung in Bürotätigkeiten und weißt, wie kaufmännische Abläufe funktionieren
  • Du kommst sicher mit IT-Programmen zurecht oder lernst dich schnell ein
    (z. B. ERP-Systeme wie weclapp, Microsoft Office, digitale Tools)
  • Du hast Interesse an Kombucha, nachhaltigen Produkten und Startup-Strukturen

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil.
Wichtiger ist uns jedoch, dass du praktisch denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig arbeitest.

Warum du zu uns passen könntest

  • Du möchtest Teil eines kleinen, wachsenden Unternehmens sein
  • Du schätzt klare Abläufe, aber auch die Dynamik eines wachsenden Startups
  • Du willst eine Aufgabe mit Sinn und einem Produkt, hinter dem man stehen kann
  • Du schätzt kurze Wege, offene Kommunikation und Vertrauen
  • Du suchst eine langfristige Teilzeitstelle (50 %)

Das bieten wir dir

  • Teilzeitstelle mit 50 % Umfang und flexiblen Arbeitszeiten
  • Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Klare Aufgaben und gleichzeitig Raum zur Mitgestaltung
  • Direkte Zusammenarbeit im Team
  • Überwiegend Arbeit vor Ort, Homeoffice ist nach Absprache möglich
  • Ein handwerkliches, alkoholfreies Produkt, hinter dem wir stehen