Office & Operations Support (m/w/d)
Wir wachsen und suchen dich!
Unser Kombucha entsteht mit Zeit, Sorgfalt und einem bewussten Anspruch für Qualität. Hinter den Kulissen braucht es Menschen, die genauso arbeiten: strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Ganze.
Für unser Büro- und Tagesgeschäft suchen wir Unterstützung in Teilzeit (50 %).
Du sorgst dafür, dass Aufträge, Lieferungen, Kommunikation und Organisation reibungslos laufen. Damit sich das restliche Team auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: richtig guten Kombucha herstellen.
Was dich bei uns erwartet
- Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen über E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Pflege von Aufträgen, Kunden und Kontakten in unserem ERP-System
- Vorbereitung von Lieferscheinen, Versandunterlagen und Liefertouren
- Unterstützung im Online-Versand und in der Logistikorganisation
- Erstellung von Rechnungen sowie Ablage und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Kommunikation mit B2B/B2C-Kunden, Partnern und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Was uns wichtig ist
Wir suchen keinen perfekten Lebenlsauf, sondern die richtige Haltung und ein solides kaufmännisches Fundament:
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Du bist flexibel und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
- Du arbeitest gern eigenständig und übernimmst Verantwortung
- Du hast Erfahrung in Bürotätigkeiten und weißt, wie kaufmännische Abläufe funktionieren
- Du kommst sicher mit IT-Programmen zurecht oder lernst dich schnell ein
(z. B. ERP-Systeme wie weclapp, Microsoft Office, digitale Tools) - Du hast Interesse an Kombucha, nachhaltigen Produkten und Startup-Strukturen
Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil.
Wichtiger ist uns jedoch, dass du praktisch denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig arbeitest.
Warum du zu uns passen könntest
- Du möchtest Teil eines kleinen, wachsenden Unternehmens sein
- Du schätzt klare Abläufe, aber auch die Dynamik eines wachsenden Startups
- Du willst eine Aufgabe mit Sinn und einem Produkt, hinter dem man stehen kann
- Du schätzt kurze Wege, offene Kommunikation und Vertrauen
- Du suchst eine langfristige Teilzeitstelle (50 %)
Das bieten wir dir
- Teilzeitstelle mit 50 % Umfang und flexiblen Arbeitszeiten
- Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Aufgaben und gleichzeitig Raum zur Mitgestaltung
- Direkte Zusammenarbeit im Team
- Überwiegend Arbeit vor Ort, Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Ein handwerkliches, alkoholfreies Produkt, hinter dem wir stehen



